Простые способы управлять своим временем

Суть проблемы очевидна — мы просто не умеем управлять собственным временем. Хорошей же новостью является то, что научиться этому совсем не сложно.

Что представляет собой тайм-менеджмент

Технология управления временем и эффективного его использования называется тайм-менеджментом. И слышать о ней наверняка приходилось каждому.

Песчаные часы - контролируйте своё времяСуть данной методики заключается в том, чтобы научиться осознанно контролировать количество времени, которое тратится нами на выполнение тех или других действий. Как результат — существенное увеличение собственной продуктивности.

Поначалу тайм-менеджмент затрагивал исключительно деловую сферу деятельности человека. Но сегодня данная методика касается совершенно всех отраслей без исключения. Полезной она является как для бизнесменов, офисных сотрудников и фрилансеров, так и для путешественников, учащихся и домохозяек.

За какой бы проект вы не взялись, тайм-менеджмент позволит вам грамотно рассчитать его масштаб, а также то время, которое уйдёт у вас на его реализацию.

Как научиться управлять своим временем

При желании научиться управлять своим временем может каждый из нас без исключения. Самое главное — следовать некоторым простым правилам.

1. Составьте планы на деньСтройте планы. Обязательно записывайте все те дела, которые вы должны выполнить в течение дня. Это поможет вам сконцентрироваться на поставленных задачах и ничего не упустить. На сегодняшний день помимо бумажных календарей и органайзеров существуют ещё и электронные. Какому именно варианту отдать своё предпочтение, зависит исключительно от вас.
2. Чередуйте работу с отдыхом, причем минуты перерыва должны быть вами также заранее запланированными. Если настало время работать, то погружайтесь в своё дело полностью, ни на что не отвлекаясь. Если же пришла очередь отдыха, то ни в коем случае не жертвуйте им ради выполнения дел. Только при полноценных разгрузках можно трудиться эффективно.
3. Научитесь расставлять приоритеты. Самые сложные и важные дела выполняйте в первую очередь. Во-первых, так у вас будут силы на то, чтобы сделать их качественно. Во-вторых, это уменьшит риск того, что вы не успеете с ними справиться.
4. Перепоручайте дела. Если из-за слишком большой загруженности вы вдруг перестанете справляться со своими ежедневными задачами, то это вряд ли отразиться на вашей работе положительно. Вот почему если есть возможность перепоручить какое-либо задание другому человеку, то обязательно воспользуйтесь ею. Так у вас появится возможность сконцентрироваться на более важных вопросах, уделив им максимум своего времени.
5. Автоматизируйте свою деятельность, используя соответствующие инструменты. Ноутбук, смартфон или ещё какая-либо дополнительная техника сможет облегчить и ускорить вашу работу, обзаведитесь такой техникой, если необходимо. Рано или поздно такая покупка себя окупит. Если говорить о домашних делах, то на помощь хозяйке несомненно придут самые разные виды бытовой техники.
6. Устанавливайте сроки. Вы намного серьёзней отнесётесь к своей задаче, если она будет иметь дедлайн - конечный срок когда она должна быть сделана. Кроме того, так вы точно не задержите порученную вам работу на слишком долгий срок.
7. Совмещайте разные занятия. К примеру, если вы едите в офис в общественном транспорте, то по дороге вы можете составить план на день или пролистать некоторую документацию. Включая на работе компьютер и ожидая его загрузки, можно совершить пару деловых звонков. Такой подход позволит вам существенно сэкономить как время, так и собственные силы.

Как повысить собственную эффективность

Если вы хотите научиться работать максимально эффективно, то вам следует подойти к решению данного вопроса комплексно. Недостаточно только составлять планы и вовремя решать порученные вам дела.

Так, к примеру, важную роль в нашей продуктивности играет тот образ жизни, который мы ведём. Обязательно выделяйте время для полноценного сна и уделяйте внимание своему питанию. И даже при самом загруженном распорядке дня находите время для физических занятий.

Следите за порядком на своем рабочем столе, ведь хаос в вещах нередко порождает и неразбериху в мыслях. Кроме того, так у вас будет уходить меньше времени на то, чтобы найти тот или другой документ.

Прокрастинация - сейчас, позжеНу и, конечно же, не позволяйте себе в рабочее время отвлекаться на социальные сети или общение с друзьями, если в нём нет явной необходимости. Нам может показаться, что отвлекаемся мы всего на минутку. В итоге же интернет и телефон поглощают довольно-таки существенную часть нашего времени. Да и, вообще, избегайте прокрастинации, т.е. постоянного откладывания важных дел. Это может привести не только к жизненным проблемам, но и к психологическим.

Таким образом, при желании, каждый из нас сможет научиться управлять собственным временем. Всё, что для этого требуется — лишь немного желания и силы воли. Положительные же результаты не заставят себя долго ждать.

Продуктивного вам тайм-менеджмента и хорошего настроения!

Видео: Прокрастинация - Всё как у зверей